[Hà Nội] Operations Admin - 8 months contract

MÔ TẢ CÔNG VIỆC


  • • Phụ trách về hồ sơ liên quan An toàn vệ sinh thực phẩm của chuỗi cửa hàng; 
  • Chuẩn bị hồ sơ (Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATVSTP, Giấy xác nhận tập huấn ATVSTP, Giấy khám sức khỏe nhân viên, Giấy tờ chứng mình từ các nhà cung,…);
  • Phụ trách tiếp đón, phối hợp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra; các cơ quan chức năng;
  • • Phụ trách về hồ sơ xin cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh của chuỗi cửa hàng;
  • • Phụ trách về hồ sơ liên quan đến hệ thống điện tại cửa hàng: xin cấp điện, xin chuyển đổi chủ hợp đồng mua bán điện;
  • • Hỗ trợ về hồ sơ xin cấp mã số thuế, các quy trình nộp thuế cho cá nhân/đơn vị/tổ chức cho thuê mặt bằng;
  • • Quản lý, cấp phát và thu hồi đồng phục cho nhân viên mới;
  • • Trực lễ tân và tổng đài điện thoại của công ty;
  • • Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty;
  • • Tiếp nhận, xử lý và phân phối, thực hiện chuyển phát nhanh văn bản, thư từ, bưu kiện đến và đi giữa các văn phòng, chi nhánh & hệ thống cửa hàng;
  • • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty;
  • • Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn, quản lý việc vận hành và sắp xếp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ và công tác vệ sinh của văn phòng;
  • • Phụ trách các công việc khác tại văn phòng theo sự phân công của Quản lý.


YÊU CẦU CÔNG VIỆC


  • • Tốt nghiệp đại học/cao đẳng.
  • • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, mong muốn làm công việc hành chính lâu dài;
  • • Sử dụng thành thạo các phần mềm/ứng dụng tin học văn phòng;
  • • Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
  • • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc;
  • • Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp;
  • • Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc.

###

Thỏa Thuận

###

The Coffee House - Hà Nội, Tầng 4 số 3 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

###

Operations

###

14/09 — 31/10/2018

###

Full time (toàn thời gian)

###

http://tuyendung.thecoffeehouse.com/careers/job/4681